Administratief Medewerker

Voor een gespecialiseerd bedrijf in de ventilatie sector, gevestigd in Torhout, ben ik op zoek naar een gedreven en leergierige Management Assistant. Dit innovatieve bedrijf telt een hecht team van 50 vakbekwame professionals en biedt een stimulerende werkomgeving waar ontwikkeling, samenwerking en initiatief centraal staan.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en een natuurlijke aanleg om structuur en efficiëntie te brengen? Dan ben jij wellicht de versterking die we zoeken! In deze gevarieerde functie bied je ondersteuning aan de directie en verschillende afdelingen. Je speelt een sleutelrol in de coördinatie van projecten en draagt actief bij aan de optimalisatie van interne processen.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Het beheren en up-to-date houden van projectdocumentatie, inclusief het volgen van betalingen.

• Het ondersteunen van onderaannemers door het verzorgen van juiste werfregistraties, het opstellen van prestatieoverzichten en het beheren van contractadministratie.

• Het assisteren van de vestigingsmanager met diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van presentaties, regelen van hotelovernachtingen en het plannen van vergaderingen.

• Functie vervullen als primair contactpunt voor bezoekers en verantwoordelijk zijn voor het beheer van de algemene e-mailbox en telefoonverkeer.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bacheloropleiding gevolgd in een administratieve richting of kunt terugvallen op een gelijkwaardige ervaring binnen een ondersteunende rol.

• Met het Officepakket ga je vlot aan de slag, en je maakt je nieuwe software en systemen snel eigen.

• Je drukt je helder en professioneel uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je beschikt over een degelijke kennis van het Frans en Engels.

• Je communiceert met vertrouwen, werkt gestructureerd en nauwgezet, en je wacht niet af maar onderneemt zelf actie wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij jou? 

• Je kunt rekenen op een aantrekkelijk brutoloon dat marktconform is.

• Daarnaast ontvang je een netto onkostenvergoeding bovenop je brutoloon.

• Maak je geen zorgen over de toekomst dankzij onze groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij DKV.

• Ook krijg je een gsm met abonnement en een laptop tot je beschikking.

• En voor de milieubewuste pendelaars bieden ze zelfs de mogelijkheid voor fietsleasing, zodat je al trappend naar het werk kunt komen.

• Met het verstrijken van de jaren word je beloond met een extra verlofdag per vijf jaar anciënniteit, en geniet je van een royaal verlofpakket van 32 dagen per jaar om je batterijen op te laden.

• In hun goed uitgeruste kantoor, gelegen in een filevrije omgeving, wacht een stimulerende werkomgeving op je.

Is deze vacature niet helemaal wat je zocht? Dan kan je ons volledig aanbod bekijken op jobs.travo-recruitment.com of mij contacteren.